Entwurf der Startseite der Schule

Sie müssen nicht wissen, wie es aussehen soll.
Man muss nur wissen, was die Seite leisten soll.

Ich entwerfe die Struktur und die Texte für eine bestimmte Seite – sei es ein Protokoll, ein Studiengang, ein Tag der offenen Tür oder eine Startseite. Sie erhalten eine fertige Vorlage, die sowohl Ihr Webadministrator als auch Ihr Dienstleister umsetzen können.

Aufbau und Texte. Ab 6.300 Kč ohne MwSt.
Was wird besprochen?

Die Informationen sind auf der Website zu finden. Trotzdem fragen die Leute danach.

Für die Eintragung ist alles vorhanden, nur ist es auf mehrere Stellen verteilt.
Das Fach wird fachlich beschrieben, und Eltern können daraus nicht erkennen, was ihr Kind lernt.
Auf der Seite wird nicht deutlich, was der Interessent als Nächstes tun soll.
Der Text wurde entweder von jemand anderem verfasst als von demjenigen, der sich damit auskennt, oder umgekehrt.
Die Seite wird jedes Jahr aktualisiert und jedes Mal ein bisschen umfangreicher.
Der Lieferant fragt, was dort stehen soll. Sie erwarten, dass er einen Vorschlag macht.

Die Schule verfügt in der Regel nicht über zu wenige Informationen. Sie hat viele davon, und niemand hat sie entsprechend der Reihenfolge sortiert, in der Eltern oder Bewerber sie benötigen.

Warum sollte man sich damit schon früher befassen?

Es ist günstiger, eine Zeile zu ändern als eine fertige Seite.

Wenn die Entscheidung erst nach Fertigstellung der Grafik getroffen wird, ändert sich diese zweimal. Zum einen, weil sich herausstellt, dass Informationen fehlen, die Eltern benötigen. Zum anderen, weil die Texte in letzter Minute an einer Stelle eingefügt wurden, die dafür nicht vorgesehen war.

Der Entwurf lässt diese Runde aus. Es wird entschieden, was auf der Seite an erster Stelle steht, was an zweiter Stelle und warum, sobald es bei der Änderung darum geht, einen Block zu verschieben. Und die Texte sind fertig, bevor mit dem Aufbau begonnen wird.

Welche Seiten

Entscheidend ist diejenige, für die sich die Eltern entscheiden.

Meistens

  • Einschulung,
  • Aufnahmeverfahren,
  • Tag der offenen Tür,
  • Details zum Studiengang.

Weiter

  • Startseite,
  • Vorstellung der Schule,
  • Kontaktdaten bestimmter Personen,
  • Freizeitgruppen und Nachmittagsbetreuung.
Wie ich das mache

Ich fange nicht mit dem Layout an. Ich fange damit an, was die Seite leisten soll.

1.

Zweck der Seite

Was Eltern oder Bewerber nach der Lektüre wissen und tun sollten. Sich anmelden, zum vereinbarten Termin erscheinen, eine bestimmte Person anrufen.

2.

Unterlagen von Ihnen

Was die Leute im Büro am häufigsten fragen, was sich jedes Jahr wiederholt und was für die Schule wichtig ist, dass es zur Sprache kommt. Sie müssen nichts aufschreiben, es reicht, wenn Sie darüber sprechen.

3.

Struktur

Die Reihenfolge der Blöcke und was in jedem einzelnen enthalten sein muss. Hier entscheidet sich, ob man die Antwort findet, bevor man zum Telefon greift.

4.

Texte

Überschriften und Texte schreibe ich direkt in die Blöcke, in der Sprache der Eltern, nicht in der Sprache der Verordnung. Fachliche Inhalte bleiben erhalten, werden aber erklärt.

5.

Übergabe

Wir gehen den Entwurf gemeinsam durch. Daraus geht hervor, warum sich was wo befindet, sodass er sowohl an den Webadministrator als auch an den Auftragnehmer weitergeleitet werden kann.

Was Sie bekommen

Ein fertiges Dokument, kein Entwurf, der noch überarbeitet werden muss.

i.

Aufbau der Seite

Anordnung der Blöcke ohne Grafiken, damit über den Inhalt entschieden werden kann.

ii.

Verfasste Texte

Überschriften, Beschriftungen und Schaltflächen. Sie können so wie sie sind eingesetzt werden.

iii.

Begründung der Rangfolge

Warum ist was das Wichtigste? Das ist hilfreich, wenn der Vorschlag der Geschäftsleitung vorgelegt wird.

iv.

Grundlage für die Umsetzung

Sowohl für Webadministratoren als auch für Anbieter. Ich kann das auch programmieren.

Bevor Sie fragen

Vier Dinge, nach denen alle fragen.

Das ist eigentlich eine neue Website.

Nein. Es handelt sich um eine einzige Seite, auf der die Entscheidung getroffen wird. Der Rest der Website bleibt unverändert. Oft lässt sich gerade dadurch feststellen, ob eine neue Website überhaupt notwendig ist.

Die Texte schreiben wir selbst.

Mach ruhig weiter. Der Entwurf ist so verfasst, dass man ihn in eigenen Worten umschreiben kann, ohne dass die Struktur verloren geht. Wer möchte, bekommt die Texte fertig ausgearbeitet.

Die Website wird von einem externen Unternehmen betreut.

Das macht nichts. Der Output ist eine Aufgabe, die er übernimmt. Ich greife weder in Ihre Website ein, noch ersetze ich irgendjemanden.

Das muss von der Geschäftsleitung genehmigt werden.

Damit rechne ich. Dazu gehört auch eine Begründung, warum was wo steht, damit der Entwurf vorgelegt und diskutiert werden kann und nicht nur aufgrund seines Aussehens genehmigt wird.

Preis

Der Umfang wird im Voraus vereinbart.

Entwurf eines Seiten-Sets
individuell

Wenn Seiten miteinander verknüpft sind – zum Beispiel das Zulassungsverfahren, Studiengänge und der Tag der offenen Tür.

  • Alles aus einem einseitigen Entwurf
  • Wechsel zwischen den Seiten
  • Einheitliche Blocklogik
Den Umfang vereinbaren

Der Preis richtet sich nach der Anzahl und der Komplexität der Seiten. Ich nenne Ihnen den konkreten Betrag im Voraus – es gibt keine Abrechnung nach Stunden.

Sie haben sich noch nicht entschieden?

Wahrscheinlich werden Sie mehrere Lieferanten ansprechen.

Ich habe sieben Fragen zusammengestellt, die Sie jedem von ihnen stellen sollten. Anhand dieser Fragen können Sie erkennen, wer nach der Ursache des Problems sucht und wer nur den Auftrag erfüllt.

Geben Sie bitte an, um welche Seite es sich handelt.

Ich brauche nur die Webadresse und einen Satz dazu, was Sie auf dieser Seite ändern möchten. Ich melde mich dann mit meinen Vorschlägen und einem Preisangebot.

Wenn es besser ist, woanders anzufangen, werde ich es Ihnen sagen. Es handelt sich nicht um eine verbindliche Bestellung.

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